Výpis systémových zpráv
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZoZVZ) svou účinností od 1. 10. 2016 zachoval kladený důraz na roli profilu zadavatele.
1. Profilem zadavatele je elektronický nástroj, který umožňuje neomezený dálkový přístup a na kterém zadavatel uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám (§ 28 odst. 1 písm. j) ZoZVZ). Právní předpis, který provádí ZoZVZ v oblasti profilu zadavatele je Vyhláška č. 345/2023 Sb., o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele (dále jen Vyhláška).
Profil zadavatele je potřeba použít mimo jiné pro uveřejnění těchto informací:
- zadávací dokumentaci s výjimkou formulářů podle § 212 ZoZVZ - § 96 ZoZVZ
- vysvětlení zadávací dokumentace – § 98 ZoZVZ
- změny nebo doplnění zadávací dokumentace – § 99 ZoZVZ
- písemná zpráva – § 217 odst. 5 ZoZVZ
- výzva ve zjednodušeném podlimitním řízení – § 53 odst. 1 ZoZVZ
- oznámení o zrušení zjednodušeného podlimitního řízení – § 53 odst. 8 ZoZVZ
- smlouva uzavřená na veřejnou zakázku včetně všech jejích změn a dodatků – § 219 ZoZVZ
- výši skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy – § 219 ZoZVZ
- (nepovinné) Oznámení o vyloučení účastníka ve zjednodušeném podlimitním řízení – § 53 odst. 5 ZoZVZ
- (nepovinné) Oznámení o výběru dodavatele ve zjednodušeném podlimitním řízení – § 53 odst. 5 ZoZVZ
Zadavatel použije pro dokumenty uveřejněné na profilu zadavatele některý z těchto formátů:
- PDF, tedy Portable Document Format
- PDF/A, tedy Portable Document Format forthe Long-term Archiving
- xml, tedy Extensible Markup Language Document, odpovídá-li veřejně dostupnému XSD schématu
- odt, tedy Open Document Text
- ods, tedy Open Document Spreadsheet
- odp, tedy Open Document Presentation
- txt, tedy prostý text
- rtf, tedy Rich Text Format
- doc/docx, tedy MS Word Document
- xls/xlsx, tedy MS Excel Spreadsheet
- ppt/pptx, tedy MS PowerPoint Presentation
- jpg/jpeg/jfif, tedy Joint Photographic Experts Group File Interchange Format
- png, tedy Portable Network Graphics
- tif/tiff, tedy Tagged Image File Format
Zadavatel může pro dokumenty uveřejněné na profilu zadavatele použít i oborově obvyklý formát, pro který existuje podporovaný a zdarma dostupný prohlížeč.
Zadávací dokumentace podle § 96 odst. 1 zákona o zadávání veřejných zakázek, její část nebo smlouva nebo rámcová dohoda podle § 219 odst. 1 zákona o zadávání veřejných zakázek, která obsahuje více dokumentů ve formátech podle odstavce 2 nebo 3, může být na profilu zadavatele uveřejněna jako jeden nebo více zkomprimovaných souborů ve formátu zip, rar nebo 7z bez použití hesla. Zkomprimovaný soubor uveřejněný na profilu zadavatele nesmí obsahovat žádný další zkomprimovaný soubor.
Metadata k uveřejněným dokumentům musí obsahovat informace podle přílohy č. 3 k této vyhlášce.
Tuto funkcionalitu primárně zajišťuje elektronický nástroj na základě dat, která do něj zadavatel při dodržení správného postupu zadává.
2. Elektronickým nástrojem je programové vybavení, případně jeho součásti, které jsou spojeny se sítí nebo službou elektronických komunikací a umožňují prostřednictvím této sítě nebo služby příjem
- nabídek,
- předběžných nabídek,
- žádostí o účast,
- žádostí o zařazení do systému kvalifikace podle § 166 odst. 5 ZoZVZ,
- žádostí o účast nebo návrhů v soutěži o návrh, nebo
- aukčních hodnot v elektronické aukci,
v elektronické podobě, včetně jejich zpracování zahrnujícího digitální kompresi a uchovávání dat a pořízení záznamů o provedených úkonech, jež jsou nedílnou součástí jejich programového vybavení (§ 28 odst. 1 písm. i) ZoZVZ). Profil zadavatele je elektronický nástroj ve smyslu ZoZVZ.
Elektronické nástroje musí být certifikovaný (§ 213 odst. 4 ZoZVZ). Nelze tedy místo profilu užívat běžné webové (internetové) stránky zadavatele!
Profil zadavatele, případně jeho změny, oznamuje veřejný zadavatel ve Věstníku VZ (VVZ) pomocí formuláře Oznámení profilu zadavatele. Dojde-li k zániku profilu nebo ke změně adresy profilu zadavatele, oznámí tuto skutečnost zadavatel formulářem Zrušení/zneaktivnění profilu zadavatele.
- Zákon č.134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
- Certifikace elektronického nástroje X-EN
- Vyhláška č. 345/2023 Sb.
- Nařízení vlády č. 172/2016 Sb.