Výpis systémových zpráv
| Datum uveřejnění | 04.03.2025 | |
|---|---|---|
| Datum zahájení zadávacího řízení | 04.03.2025 | |
| Označení verze | Aktuální (04.03.2025 15:12:03) | |
| Systémové číslo | P25V00002024 | |
| Stav | zakázka neukončena (Aktuální zadávací řízení) |
Informace o veřejné zakázce
| Název zakázky | Digitalizace společnosti ARDEA-CZ s.r.o. |
|---|---|
| Druh | Služby |
| Popis | 1. Upgrade e-shopu www.ardea-cz: Stávající e-shop je velmi pomalý, zastaralý a nesplňuje aktuální výkonnostní a funkční požadavky společnosti. Cílem je tedy implementovat nové e-shopové řešení, které bude rychlejší, lépe uzpůsobené k aktuálním požadavkům dnešní doby a bude nabízet více možností z pohledu analytiky, SEO a funkcionalit. 2. Konfigurátory Aktuálně společnost disponuje jedním e-shopovým konfigurátorem, který se osvědčil jako velmi dobrá investice, která pomáhá zjednodušit a zefektivnit výběr zboží pro zákazníka a zároveň zefektivňuje činnost samotné společnosti ARDEA-CZ s.r.o. Zbytek produktů, u kterých by byl konfigurátor též vhodný, aktuálně obsahuje pouze excelovský soubor, který si musí zákazník stáhnout, offline jej vyplnit a následně ho emailem poslat zpět a pracovník společnosti mu poté zašle cenovou nabídku. Tento proces je velmi zdlouhavý jak pro společnost, tak pro zákazníka. 3. WMS Implementace WMS systému bude jednou z nejvýznamnějších inovací z pohledu dopadu na digitalizaci a zefektivnění činnost společnosti ARDEA-CZ s.r.o. Díky WMS bude společnost schopna optimalizovat proces expedování a naskladňování zásilek a díky tomu odbavit mnohem více zákazníků, než kolik jich stíhá aktuálně odbavit. Další výhodou bude, že v případě, kdy by společnost chtěla zaměstnat nového skladníka, tak jeho zaučení nebude trvat několik let, ale nanejvýš měsíc, kdy ho bude schopna naučit pracovat s PDA čtečkou a jednotlivé procesy, jak balit dané zboží. Díky WMS bude nový postup odbavování zásilek následující: - Operátorka do PDA nahraje objednávky, které se budou v daný den expedovat. - Skladník si zaktualizuje PDA a začne postupně dané objednávky odbavovat. Díky skladovým pozicím a optimalizované trase bude jeho postup rychlejší a méně chybový. - Po zabalení zásilky v PDA si sám automaticky vytiskne počet štítků na dopravce podle toho, do kolika balíků danou objednávku zabalil, a štítky ihned nalepí na zabalené zboží. - Následně skladník vystaví fakturu, anebo dodací list a pokračuje na další objednávku. Díky WMS společnost zefektivní svou činnost, což přinese časové úspory na jednotlivých úkonech či doptávání se a následné kontroly, které zboží odešlo, které ne, v kolika balících apod. 4. Vytěžování faktur skrze PDA Nový digitalizovaný proces by měl inovovat, zjednodušit a zrychlit proces nahrávání faktur přijatých do Money S4. Díky tomu opět docílí časových úspor, které jinak ruční připisování faktur zabere. Další nespornou výhodou je i to, že společnost nebude muset všechny faktury tisknout z důvodu archivace, jelikož daný systém faktury uloží na cloudu a archivuje po dobu nezbytnou. Proces bude následující: - faktura přijatá přijde na email faktury@ardea-cz.cz - program bude automaticky propojen na email a danou fakturu si stáhne a nahraje do interního systému - pověřená osoba zkontroluje fakturu a následně ji schválí a určí, do jaké skupiny faktura bude patřit (zda do zboží anebo provozních faktur) - program fakturu archivuje a založí na serveru, kde se k ní bude moci dostat v případě potřeby - po schválení program automaticky nahraje fakturu do správné skupiny ve fakturách přijatých v MoneyS4 a v případě, že se jedná o fakturu se zbožím, tak dané skladové položky spáruje se skladovými zásobami a zkontroluje, že cena je správná oproti interním ceníkům - v posledním kroku program vyřídí objednávku vydanou, na základě které byla daná faktura vystavena. |
| Předpokládaná hodnota v Kč bez DPH | 3 068 150,00 Kč |
| Režim | Podlimitní |
| Druh ZŘ | Otevřené řízení |
| Hodnocení nabídek s využitím elektronické aukce | Ne |
| Odpovědné zadávání | Ne |
| Výsledek | Uzavření jednorázové smlouvy |
| Evidenční číslo VZ ve Věstníku | |
| Hlavní místo plnění | ČESKÁ REPUBLIKA |
| Předmět CPV |
|
| Datum ukončení příjmu nabídek | 19.03.2025 20:00:00 |
| URL detailu veřejné zakázky | neuvedeno |
| Jedná se o veřejnou zakázku dělenou na části | Ne |
| Jedná se o rámcovou dohodu | Ne |
| Jedná se o zavedení DNS | Ne |
| Dotovaná zakázka | Ano |
| Identifikátor dotačního projektu | Operační program Technologie a aplikace pro konkurenceschopnost (OPTAK) |
Informace o zadavateli
| Název | ARDEA-CZ s.r.o. |
|---|---|
| IČO | 26008955 |
| Adresa |
Dr. Karla Farského 291
51211 Vysoké nad Jizerou
|
| Identifikátor profilu zadavatele ve VVZ | Z2025-012099 |